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pour un quotidien riche de rencontres et d’accompagnements

CHARGE DE SERVICES GENERAUX F/H

CDD LIMAS

Aujourd’hui, nous recrutons pour notre siège social de Lyon basé proche de la Part Dieu. Nos équipes support (comptabilité / marketing / IT / RH / appels d’offres) accueillent environ 70 personnes, celles-ci étant en lien direct avec les sociétés de notre Groupe.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vos missions sont :7

  • Gérer et suivre le parc automobile (environ 180 véhicules) : analyse des besoins, livraisons-restitutions, suivi des sinistres
  • Gérer de façon autonome l’ensemble des tâches de gestion locative depuis la recherche de locaux à la sortie des locaux en passant par l’entrée dans les locaux, le déménagement etc…
  • Effectuer le suivi technico-administratif des opérations de travaux/ Maintenance du parc immobilier multi sites,
  • Suivre les contrats et contrôler le respect du cahier des charges (ménage, sécurité incendie, installations électriques etc…),
  • Suivre les dossiers assurances et sinistres,
  • Participer aux tâches administratives diverses liées aux activités en cours,
  • Mettre à jour les tableaux de bords à l’aide des outils informatiques en place,
  • Proposer des procédures dans la gestion des services généraux (process, contrôle, suivi et reporting),
  • Superviser et coordonner les activités quotidiennes du service, organiser et dispatcher la charge de travail des assistantes,
  • Conduire des projets ponctuels selon les directives du Responsable des Services Généraux
  • Assurer la continuité de service en l'absence d'autres membres de l'équipe (accueil téléphonique, transmettre les appels téléphoniques, traiter les dossiers en cours ....)
 

Prêt(e) à nous rejoindre ? Si c’est le cas, voici ce que nous vous demanderons d’avoir. Promis pas de moutons à 5 pattes recherché.


  • Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans la gestion locative
  • Connaissances en immobilier d’entreprise
  • Vous avez une aisance à l’écrit et savez analyser des documents juridiques comme les baux
  • Vous êtes doté(e) d’un bon esprit d’équipe, de réactivité et de rigueur administrative
  • Vous avez un bon relationnel et êtes polyvalent(e)
  • Vous maitrisez le pack office (notamment Excel)
  • Vous êtes autonome, dynamique et savez animer une équipe.

Salaire + Prime trimestrielle + Tickets Restaurant + Mutuelle + Participation + Prime vacances 
Déplacements ponctuels sur Lyon au siège social


Pour plus d’information, n’hésitez pas à aller visite notre page sur Welcome To The Jungle.

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